+7 (495) 698-60-64 8 (800) 333-20-41 sales@mosplomba.ru Заказать звонок

Москва, ул.Обручева,
д. 34/63 стр.1
Пн-Чт с 9:30 до 18:00
Пт с 9:30 до 17:00

схема проезда

1 1 1 1 mos_plomba

В вашей корзине

0 товаров

На сумму 0 руб.

Лидеры продаж
  • Купить от 300 руб.
  • Купить от 215 руб.
  • Купить от 85 руб.
Гарантии и сертификаты
Товар месяца
  • Купить от 1.60 руб.
  • Купить от 1.4 руб.

Опечатывание журналов трудовых книжек

Трудовые книжки сотрудников — важная документация, которая не терпит легкомысленного отношения и должна храниться под защитой. Работодатель обязан соблюдать некоторые правила ведения документов своих сотрудников и отвечает перед законом за сохранность и грамотное заполнение документа о трудовом стаже и занимаемых должностях каждого работника.

Для опечатывания журналов учета отлично подходят пломбы-наклейки.

Как правильно опечатать и где хранить трудовую книжку?

Вопрос, как опечатать трудовую книжку, актуален для сотрудников отделов кадров большинства предприятий и компаний в России. Но поскольку законодательных требований на этот счет нет, в кадровых подразделениях не принято опломбировывать отдельные документы. Как правило, опечатывают при необходимости сейф, где хранятся трудовые книжки. Можно защитить пломбами сам сейф и особый журнал учета официальных персональных документов с записями о трудоустройстве.     

Правила оформления журнала движения трудовых книжек

  • Постраничная нумерация.
  • Сквозное шнурование.
  • Наличие заверяющей подписи руководителя предприятия (компании).
  • Сургучная печать или пломба.

В пункте 41-ом официальных Правил хранения и ведения трудовых книжек описано, как опечатать журнал учета.

  1. СУРГУЧ. Следует прошить прочной нитью все пронумерованные листы книги и вывести свободные концы нити за последнюю страницу (снизу). Затем связать нить узлом и закрепить его сургучной печатью.

Нанесение печати из сургуча позволено законом, но неудобно практически. Печать должна расположиться у самого корешка, скрепляя концы прошивочной нити. Листы журнала от наличия постороннего выпуклого предмета коробятся и заполнение книги становится затруднительным.


Кроме того, со временем такая печать может раскрошиться и придется доказывать проверяющим органам, что сургуч случайно или от старости рассыпался, а не был взломан.

  1. ПЛОМБА. Использование современных индикаторных пломб-наклеек решает проблемы и избавляет от дополнительных процедур. Одноразовая наклейка с серийным номером и нескольким слоями защиты не требует растапливания, как сургуч, применения специальной латунной печати для оставления оттиска, обновления случайно расколовшегося слепка.

Полимерная пломба в виде плоской наклейки не покоробит стопку страниц, а значит, заполнение книги будет проходить без дискомфорта.

Для опечатывания учетной книги подходят также свинцовые пломбы. Они гораздо меньше сургучных по размерам и требуют из дополнительных инструментов только пломбиратор.

Выбирать, как удобней опечатать специальный журнал учета движения трудовых книжек, вправе руководство компании. Пломбирование обойдется дешевле сургучных печатей.


Назад к списку статей


Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 

loading
Товар добавлен