Опечатывание ключей — обязательная практика для коммерческих объектов с большим количеством помещений различного назначения, не подлежащих опломбированию. Это относится, прежде всего, к офисным зданиям, учебным заведениям, гостиницам, предприятиям со спецоборудованием. Инструкция по хранению ключей прописывается индивидуально для каждого учреждения, исходя из его индивидуальных особенностей и типа деятельности. Лицом, ответственным за ее выполнение, назначается дежурный администратор и представитель руководящего состава.
Стандартные пункты инструкции, регламентирующей порядок хранения ключей на предприятии:
- выдача запирающих приспособлений производится лицам, имеющим право доступа по распоряжению руководителя, а также ответственным за обеспечение безопасности на объекте;
- ежедневно по окончанию рабочей смены ключи необходимо сдавать под охрану;
- каждая выдача и сдача комплектов заносится в журнал учета;
- при помещении запирающих приспособлений на хранение ответственное лицо осуществляет их опечатывание с использованием специальных средств.
Средства для опечатывания ключей
Опечатывание ключей производится с помощью специальных устройств. К ним относятся:
- Алюминиевые или пластиковые тубусы цилиндрической формы, оснащенные завинчивающимися крышками. Также могут использоваться для хранения других мелких предметов: банковских карт, флеш-накопителей.
- Шкафы (пенальницы), используемые для хранения всех ключей в одном месте, обеспечивающие их упорядоченное распределение и защиту от хищения. Могут оснащаться ячейками для тубусов, крючками для вешалок или включать обе системы.
- Пломбы: свинцовые, полиэтиленовые, пластиковые номерные.
- Пломбировочная мастика.
- Пломбираторы с гравировкой на рабочей части.
Технология опечатывания ключей
Опечатывание ключей производится в соответствии с определенным порядком действий. Сначала запирающие приспособления кладут в колбы. Далее устанавливаются защитные устройства. Для этого ленту пломбы нужно продеть через боковое отверстие на корпусе тубы и протянуть через крышку. После того, как колба будет закрыта, нужно затянуть пломбу и проверить надежность ее установки. Если используется мастика или пластилин, то их наносят на корпус тубы поверх перекрученных концов жгута. Печать делается с помощью пломбира.
После того, как колба сдается под охрану, ее размещают в пенальнице. Получив на хранение все ключи, ответственное лицо пломбирует дверь шкафа и делает соответствующую отметку в журнале.
Сделать заказ можно у нас на сайте. Доставим в любую точку россии, включая Воронеж.