В коммерческих организациях и в производственных комплексах номерные пломбы применяются для обеспечения сохранности материальных ценностей и документов, соблюдения контроля доступа к стратегически важным объектам и разграничения обязанностей сотрудников.
Прежде чем выбрать подходящие пломбирующие устройства, решите для себя ряд важных вопросов: для каких целей вам необходим этот инструмент и какой результат для вас приоритетен. На первом этапе лучше приобрести небольшую партию продукции, чтобы апробировать ее на практике. Далее новый порядок следует утвердить, выпустив нужные приказы и внеся корректировки в персональные инструкции.
Выбор пломбирующих устройств
- Производитель. Выбирайте проверенных производителей, чья репутация известна в широких кругах. В сфере обеспечения безопасности это крайне важно. Предусмотрите бесперебойность поставок новых партий продукции.
- Конструкция. Конструктивные особенности изделий зависят от условий их использования. В частности, следует учесть:
- габариты и особенности опечатываемых объектов (они диктуют длину и диаметр хвостовой части пломбы);
- материалы, из которых выполнены контролируемые объекты;
- особенности эксплуатации элементов, опломбирование которых планируется;
- время установки пломбирующих устройств.
- Условия внешней среды. К этому параметру относятся температурный режим в помещении, наличие агрессивных веществ в зоне доступа, существующие требования пожарной безопасности.
- Количество опломбируемых объектов. Если одновременно планируется защита нескольких объектов, лучше выбирать номерные пломбы со штрих-кодами. Они позволят автоматизировать процедуру учета.
Рекомендации по учету номерных пломб
При использовании пломбирующих устройств необходимо вести их учет на протяжении всех стадий жизни изделий. В маркировках должны быть указаны следующие данные:
- дата, точное время и место расположения пломбы;
- название, маркировка и порядковый номер изделия;
- информация о лице, производившем установку;
- инвентарный номер или другой опознавательный знак опломбируемого объекта.
Учет количества пломб следует вести во всех подразделениях и филиалах компании, чтобы всегда знать, хватает ли вам пломбирующих устройств на текущий период или следует организовать поставку новой партии.
Правила установки защитных устройств
Опечатыванием объектов должны заниматься сотрудники, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на территории контролируемого объекта.
При использовании пломбы необходимо ориентироваться на инструкцию по эксплуатации. Неправильная установка снижает эффективность защиты. После процедуры закрепления пломбирующего устройства следует проверить качество замыкания. Если элементы конструкции закреплены ненадежно, необходимо провести переустановку.
Правила снятия номерных пломб
- Этой процедурой должны заниматься только ответственные за сохранность материальных ценностей лица.
- Перед снятием следует убедиться в состоянии пломбирующего устройства: осмотреть видимые повреждения, изменения цвета, наличие следов термического или химического воздействия. На этом же этапе проводится сопоставление номера и маркировки пломбы с данными, указанными в сопроводительных документах.
- Процедура проводится в точности с информацией из инструкции.
- Если осмотр показал наличие признаков вскрытия, снятие пломбы необходимо проводить в присутствии комиссии с составление необходимых актов.
- Снятые пломбирующие устройства следует хранить в одном месте до истечения срока давности претензий по защищаемым объектам. Доступ к использованным пломбам должен контролироваться, чтобы предотвратить их хищение.
Сделать заказ можно у нас на сайте. Доставим в любую точку России, включая Воронеж.